遵循ISO国际质量管理体系的文档 标准,对文档进行全生命周期的电子化管理 帮助企业实现ISO文档“三化”管理, 达到植入制度、固化结构、追根溯源的目的
ISO文档分享,无法集中管理
文档信息不规范:编号重复等
ISO文档查找不便,耗时耗力
版本管理混乱,新旧版本混淆
审批过程繁琐,效率低下
无法及时分享与反馈
纸质文档,浪费资源
文控人员工作繁重,亚历山大
遵循ISO文档管理体系的要求,基于“4E控制”的思想 通过对ISO文档全生命周期的管理,实现ISO体系文档的标准化、规范化、信息化管理 企业的每一个岗位、每一个活动、每一份资产、每一个时刻,都处于受控之中
文档状态分类
草拟、待审、发布、存档、未生效、已失效
文档标签分类
按编制部门:质量部、技术部
按年度:2015年、2016年
ISO文档分类
质量手册、程序文件、作业指导书、工艺文件
产品流程图、检验标准、表单记录
基本信息
扩展属性信息
ISO信息
流程信息
历史版本、附件、关联文件、用户评注
权限级别:6层7级;
权限成员:公司、部门、用户、群组
权限对象:库、文件夹、文件
权限原则:委托、继承、禁止、组合
公告:发布会议、新版本更新、行业动态等
意见处理:对ISO文档提出修改意见
统计报表:统计ISO文档情况报表:新增、贡献、逾期未还等
行为分析:监控用户对文档的各种操作
操作历史记录:在系统中所发生的所有操作记录对已结案的案件,使用系统中的一键档案生成功能
自动化导入
自动化发布
自动化回顾鉴定
自动化催办
自动化到期控制
文档存储、备份恢复
操作日志、历史记录
传输加密、动态密码
集成其他加密软件
IP限制、安全策略
权限限制
构建受控文档管理平台,有效管理了企业的质量体系文件和技术文件
降低了文档版本混乱gentility的风险
固化了文档的扭转流程,确保了文件受控
保证文档的正确性,促进文档的快速传播
简化了日常工作,提升工作效率
便捷应对ISO、GMP等检查和复审自动化导入